2008年4月1日下午，史同伟副秘书长主持召开第三届中国济南国际儿童联欢节暨儿童用品童博会（以下简称联欢节暨童博会）第一次协调会。会议认为，联欢节暨童博会是今年我市对外交流与合作的一次重大活动，各有关部门和单位要认真负责地做好筹备工作，确保取得圆满成功和良好效果。会议要求，与会外国代表团、海外侨胞代表团、台湾地区儿童代表团的邀请工作5月底前全部完成。会议确定：

 

一、市外办、团市委，负责制定联欢节暨童博会的活动方案。

二、市政府办公厅，负责整体活动的统筹协调工作，确定并邀请出席有关活动的省、市领导。

三、市外办，负责牵头组织外国代表团（200人）邀请和接待工作，邀请全国友协领导与会并出席开幕式。

四、团市委，负责联欢节活动组织与策划工作，4月9日前提出具体方案；邀请团中央领导出席开幕式；结对家庭的筛选等工作。

五、市贸促会，负责监督童博会承办单位招展、布展、运作等工作；邀请国家贸促会领导出席开幕式。

六、市外宣办，负责4月11日召开新闻发布会；做好活动全程的新闻报道及主要活动的影像录制工作的总体安排协调工作，制作成光盘赠送各代表团。

七、市教育局，负责4个外国友好学校儿童代表团（60人）的邀请和接待工作；做好结对学校的选择确定工作；组织部分学生观众参加开幕式、闭幕式；选调部分节目在开幕式、闭幕式表演；配合做好结对家庭的推荐工作；向各中小学、幼儿园发放童博会门票，组织参观童博会；联合省基础教育处发通知邀请各幼儿园、小学教育主管或负责人免费参加幼教论坛、参观童博会。

八、市旅游局，负责将济南机场及高架路的两块广告于3月底至6月底换上

 

“联欢节暨童博会”的广告；7月4日晚泉城广场国际儿童文艺节目汇演的场

 

地联系、现场布置、舞台搭建、灯光音响、治安保卫工作。

九、市台办，负责台湾地区儿童代表团（30人）的邀请和接待工作。

     十、市侨联，负责海外侨胞儿童代表团（30人，以欧洲区为主）的邀请和接待工作